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Références clients

 

Conseil à l’utilisateur dans le cadre d’une mission de relocalisation

  • Localisation : Paris
  • Chiffres clés : 1 700 agents, 37 600 m², bail de 12 ans
  • Projet : Le ministère ne pouvait rester plus longtemps dans son immeuble du 7 rue Nélaton 75015 Paris pour des raisons de maîtrise des risques.

 

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Résultats

Bénéfices client
  • Nous avons aidé le ministère à optimiser ses surfaces de bureaux pour atteindre la moyenne de 12 m² / agent (programmation).

 

  • Nous avons détecté la solution immobilière la mieux desservie pour les agents (travail de géolocalisation).

 

  • Nous avons assisté le ministère dans sa négociation financière avec le bailleur afin que son équation économique soit respectée.

 

  • Nous avons assumé aux côtés de l’équipe projet du ministère, la communication interne du projet, en particulier vers les instances sociales.

Enjeux

Attentes client
  • Le ministère avait comme objectifs une meilleure maîtrise de ses coûts immobiliers, une rationalisation de ses espaces occupés, le besoin d’une desserte en transports en commun efficiente et enfin un macro planning à respecter (sortie de l’immeuble précédent actée).

 

  • Par ailleurs, outre nos services de programmation, de modélisation et de négociation, nous avons joué un rôle de pilote de projet afin d’assister le ministère dans ses échanges avec France Domaine et les bailleurs.

Services

Prestations client
  • Nous avons étudié la situation actuelle et projeté leurs besoins futurs : programmation fonctionnelle, programmation technique, géolocalisation des agents, analyse des objectifs budgétaires.

 

  • Nous avons analysé l’exhaustivité des cibles proposées par le marché et mené l'analyse critique et l'assistance à la sélection.

 

  • Nous avons assisté le ministère dans sa négociation avec le bailleur, modélisé pour lui des scénarios alternatifs.

 

  • Nous avons été pilote du projet et proposé une mission de communication du projet, en particulier vers l’organisation interne du ministère (Copil, représentations syndicales…).

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