Comment mieux exploiter ses m² et répondre aux nouveaux enjeux d’hybridation des espaces ?

Après les longues semaines de confinement, les entreprises optent progressivement pour un retour au bureau mesuré et s’interrogent sur la façon de pouvoir bénéficier de davantage de flexibilité. Une nécessité pour les collaborateurs mais également pour les entreprises qui voient ici une façon de mieux exploiter les m² carrés au profit du bien-être et de la sécurité des collaborateurs et des entreprises. Ainsi, pour optimiser au mieux la gestion des espaces au sein des immeubles, les entreprises vont devoir dès à présent relever de nombreux challenges, dont celui de l’hybridation des espaces. Now Connected répond à ces enjeux.

Avec l’essor des nouvelles technologies, l’évolution des attentes des salariés et la problématique de mesure des coûts, le visage du bureau ne cesse d’évoluer depuis quelques années déjà. Les espaces de bureaux flexibles et collaboratifs, d’abord expérimentés par les start-up, donnent de la résilience aux entreprises utilisatrices et, pour les opérateurs les plus expérimentés, ont eu peu de difficulté à adapter les dispositifs logistiques, les protocoles de gestion et d’organisation de flux nécessaires dans une telle situation. Ces espaces dont les opérateurs ont fait de la gestion et de l’exploitation leur métier tendent par ailleurs à se développer directement dans les entreprises. De plus, avec la digitalisation, l’essor du nomadisme et le développement du télétravail, cette solution vient également symboliser une tendance à davantage d’agilité et de sécurité. A travers cette démarche globale de l’hybridation d’espaces, les entreprises cherchent à fidéliser leurs salariés. Plus que jamais, l’environnement vient jouer un rôle déterminant dans cette équation.

Quelle que soit la perception que chacun aura eu sur l’utilisation de ces espaces durant cette période inédite, on observe de façon durable une demande grandissante d’espaces flexibles. Ces espaces permettent aux grandes entreprises de bénéficier de surfaces adaptables pour gagner l’agilité nécessaire à leurs enjeux actuels ou les aider à leur transformation. Quant aux petites entreprises elles ont accès à des espaces, des services professionnels et parfois une localisation qu’elles ne pourraient s’offrir dans l’immobilier classique.

Now Connected vient littéralement « connecter » chaque immeuble à un réseau d’espaces à l’ADN partagé intégrant des solutions professionnelles et digitales au travail qui permettent aux utilisateurs et leurs collaborateurs de vivre une expérience de travail unique et singulière. L’interopérabilité de ces espaces, la flexibilité et la souplesse d’utilisation sont une caractéristique clé des réponses qu’il fallait apporter de surcroit dans les circonstances exceptionnelles actuelles.

De façon concrète, l’offre « Now Connected » s’articule en trois grandes étapes. Avec son réseau de propriétaires et clients immobiliers partenaires, la première étape n’est autre que la création et la conception d’espaces flexibles en définissant la programmation de l’espace et en établissant les descriptifs des aménagements, des agencements et des outils à déployer qui serviront à monétiser tout ou partie de l’immeuble. Finalement, il s’agit d’un accompagnement, de l’étude de faisabilité à la réception des travaux

 « Now Connected » met ensuite en œuvre opérationnellement et commercialement le projet. Elle prépare l’ouverture et commercialise les espaces pour le compte des clients propriétaires et grands utilisateurs. L’offre intègre la mise en exploitation et l’ouverture commerciale des espaces, ainsi que le remplissage du lieu et son animation. « Now Connected » organise la relation avec les utilisateurs finaux (contrats, paiements, services) et reverse les revenus d’exploitation à ses partenaires. Le modèle est souple et… facilement réversible !

Enfin, la dernière étape concerne l’exploitation et la gestion des espaces. Selon le cas, « Now Connected » établit un contrat de profit sharing ou un contrat de services.

 Au-delà d’une identité d’espaces forte avec un aménagement soigné, « design » et personnalisable, l’offre « Now Connected » propose un modèle hybride et réversible afin de répondre aux enjeux d’organisation de travail et donc d’adaptation et d’optimisation des espaces. Enjeux plus que jamais renforcés dans le contexte actuel…